马士基（全名：A. P. 穆勒-马士基集团）成立于1904年，总部位于丹麦哥本哈根。世界十大著名船公司之首，全球最大的集装箱航运公司。马士基集团旗下的马士基航运是全球最大的集装箱承运输公司，服务网络遍及全球。2023年8月，以815.29亿美元营收，入选2023年《财富》世界500强排行榜，排名第151位。马士基集团为客户提供各种一站式的服务，在全球135个国家设有办事机构，拥有约89,000名员工，在集装箱运输、物流、码头运营、石油和天然气开采与生产，以及与航运和零售行业相关其它活动中，为客户提供了一流的服务，包括：出口物流、仓储、分拨、空运、海运代理、报关代理和拖车服务。马士基物流80年代末进入中国，1984年，在广州设立办事处，这是在中国的第一个办事处，80年代末在华已有16个办事机构。

丹马士是马士基集团旗下独立运营的业务集团，亚太区的总部位于新加坡。丹马士环球物流是世界领先的第三方物流供应商，为世界各地客户提供量身订制的货代与供应链管理服务。丹马士有员工11，400名，在全球有超过93个国家和地区拥有超过300间办事处，为全世界的客户提供广泛的供应链管理和货运代理服务。

丹马士的宗旨是通过集中管理供应链管理业务中的客户服务部门和财务部门，为客户提供更加优异和统一品质的服务。向中国有供应链管理业务需求的客户打开服务之门，通过经过优化、具有成本效益和规模效应的客户服务获得长期竞争力。

丹马士是马士基旗下的独立业务集团，致力于为客户提供一流的供应链管理服务。他们采用先进的线上办公方式，并在线下建立了专门的共享办公区。然而，面临以下几个难题：

• 如何有效整合线上工作和线下办公环境，既保证线上人员安心办公，又能合理利用办公区域？
• 如何使不断变动的办公人员能够轻松找到指定的办公位置，从而实现高效办公并最大化人员周转率？
• 如何有效管理规划和调配资源以避免工位资源浪费？

为了解决上述问题，丹马士与乐享其约预约系统合作，乐享其约为其搭建符合物流行业特色的定制工位系统，让线上工作与线下办公区紧密结合，满足线上人员需求的同时，优化办公区域的利用。这样可以提升员工的工作体验，提高工作效率，并使整个办公环境更加协调顺畅。

1.线上预约，方便快捷

预约系统可以帮助员工事先规划和预定工位，确保每个工位都被合理地利用。适应不同的工作需求和时间安排。对于常常变化的办公人员，他们可以根据自己的计划和工作需求选择最合适的工位，从而提高工作效率和灵活性。

2.可视化实景选座，一目了然

通过预约系统，员工可以提前预定他们所需的工位，避免了工位争夺和冲突的情况发生，减少了员工之间的压力和不必要的纷争，提升办公环境的和谐性。可视化的预定信息可以帮助管理人员更好地安排空间资源，避免过度拥挤或浪费。

3.预约订单信息

预约订单信息可以帮助员工快速找到自己预定的工位，避免浪费时间寻找座位的困扰，从而提高工作效率。员工可以直接到达指定的办公位置开始工作，无需再进行额外的安排。

4.后台订单统计，数据看板

预约系统可以提供实时的工位占用情况和统计数据，方便管理人员进行工位资源的管理和监控。他们可以了解工位的利用率、热门时间段和需求趋势，从而进行更好的规划和决策。订单信息可以提供一种透明的记录和跟踪机制，保留对工位使用情况的历史记录。这可以帮助企业了解工位的利用率和热门时间段，以便进行更好的资源规划和布局。

通过合理规划办公区域，使用乐享其约工位预约系统后帮助线上人员安心办公，并确保不同的办公人员能够快速准确地找到自己指定的办公位。此外，提供良好的通信与协作工具，以支持线上团队的有效沟通与协同合作，也是实现线上工作与线下办公区有效结合的关键因素。丹马士共享工位还进一步提升资源利用效率，灵活安排员工工位，并优化时间管理，从而更好地实现工作流程的顺畅进行，并降低员工压力。这些好处对解决资源冲突、工位安排不确定性和时间浪费等问题起到了积极的作用，有效促进了工作效率的提升和员工体验的改善。

乐享其约预约系统为企业共享工位带来了诸多好处，如提升资源利用效率、增加工位安排灵活性、优化时间管理、提升工作流畅度以及降低员工压力。这些好处解决了资源冲突、工位安排不确定性和时间浪费等问题，推动了工作效率和员工体验的提升。通过乐享其约预约系统，企业共享工位可以更加高效地运营，并为员工创造更好的工作环境和体验。

如果您也有相关的需求，

乐享其约推出的“共享工位预约系统”不仅适用于此类场景，还适用于其他场景（如：共享空间、会议室、自习室、研修室等），为各场景预约提供完整的解决方案。