【乐享案例】琴房预约系统搭建——以艺考培训、兴趣教育、高校琴房为例

10/9/2021, 3:12:02 AM

一,艺考琴房

艺术联考,国内各大艺术类院校,或者各大院校的艺术系对于高中三年级艺术类考生在高三第一学期末举行的一次综合的专业考试。考试合格者获得报考院校的专业合格证,持此合格证书参加高考,高考成绩公布以后,各艺术类院校进行择优录取。

以弘智卉艺术教育为例,开设有音乐、播音主持、编导、表演、舞蹈等专业,帮助艺术类学生更加简易的考入高校。

艺考培训中心对琴房预约系统的核心需求是:教师、学生、琴之间资源复杂组合,专项班次管理,精准客群定制。

为此,乐享其约为艺考机构搭建了乐享其约琴房预约系统。

学员可以通过公众号预约上琴,无需排队,不耽误管理员时间,节约上下琴成本;管理员远程即可全面管理所有上下琴需求,掌握琴房实时状态。

10091048_00.jpg

10091048_01.png

10091048_02.png
  • 灵活设置课程

管理员根据机构的器械资源、场地资源、教师资源,计划设置艺术课程和无人琴房,可以设置预约开放时间和其它更复杂的规则限制。

  • 上琴提醒/下琴检查

根据已约内容,课前系统短信或微信提醒学员按时上琴,下琴提醒学员检查个人财物、关闭门窗。

  • 人脸识别打卡

通过人脸识别打卡上下琴,防止代打卡,有效监督学员练琴

  • 学情分析:个体练琴的出勤率;年级,班级的练琴统计等教务数据。

二,成人兴趣教育

生活不止有眼前的苟且,还有远方和曾经的梦想。兴趣教育对于现在的年轻人而言,并不仅仅是工作必需补给,也是生活的调味品。试想一下,在紧张工作之余,培养艺术技能、练习钢琴陶冶情操,让自己不但是职场能人,也成为朋友圈中的牛逼达人。

乐享其约改变了兴趣班琴房管理流程繁琐、练琴麻烦、管理不便的现状。通过对现有琴房的智慧改造,实现了对琴房的智能分配.

学员手机微信端可实现扫码开门、查看琴房状态、预约琴房、取消预约、查看预约记录、查看剩余琴时、查看消息公告、实时监控、故障报修、扫码上下琴等功能。

以warmpiano为例

10091048_03.png

10091048_04.png

  • 琴房查询

按时间需求查询空闲琴房,按楼层查询琴房方位图

  • 琴房预约管理

预约未来时间内空闲琴房,被预约的琴房和时间无法再次预约。

  • 琴房使用记录查询

根据琴房使用情况,可以查询历史琴房使用记录。

  • 琴时充值

琴房系统支持多种支付,包括微信支付、储值支付、积分支付等,上图是warmpiano选择美团券码核销的方式来支付。

  • 多种方式开锁

二维码、指纹、校园IC卡、身份证各种组合,利用物联网技术实现智能门禁互联。

  • 连锁店通用

连锁店通用,可对多店进行统筹管理,业绩对比一目了然。

三,高校琴房

师范类高校,艺术类院校中,琴房是一种宝贵的教学场地资源。学生在琴房进行声乐器乐的练习,消化课堂知识,提高技能。

高校琴房管理存在一些亟待解决和完善的问题,对高校的学科建设与发展形成了不小的阻力。例如:学生私配钥匙,学生不登记,练琴时长无统计,琴房使用监管不到位,琴房分配不均衡,琴房资源浪费,学生练琴及上课无时间提醒,练琴无规律,学生练琴后不关闭琴房门窗等一系列管理问题。

乐享其约以智慧高校理念打造出的琴房预约管理系统,能够充分、合理的提高资源利用率,提升学校琴房管理的效率。针对高校琴房少学生多,而且学生来自不同学院、班级、社团。为均匀分配资源,防止学生为了占位盲目预约,影响琴房使用率,乐享其约提出了以下解决方案:

  • 划分最小时间单元,避免盲目占位

系统可自定义预约,将练琴时间段缩短,例如以15min为一个最小时间单位,学生想练琴60分钟,则选择连续的4个15min的时间段。

  • 设定最高使用时长,拒绝长时间占位

系统可以规定每位学生一天最多一小时,一周最多5小时,防止一个学生长时间占位。

  • 不同院系不同使用时长权限

根据院系专业等设置不同练琴时长,如:音乐学院学生设置专项琴时每日1h或每周8h,而教育学院学前系学前教育专业学生,设置专项琴时每日0.5h或每周3h。由于专业不同,学生对练琴的需求也不同,专项琴时功能能确保不同院系授权的专业的学生分配到合理的琴时。

通过预约规则的细化,该高校琴房管理终于摆脱了以往的的繁琐杂乱,如今井然有序。学生在智慧琴房各种规则的制约下,也养成了按需求预约练琴的习惯,上下琴违规行为也大大减少。

现在试用,一分钟拥有自己的预约系统!

免费试用