乐享其约合作广东美术馆搭建线上预约系统,轻松搭建场馆/展馆预约系统!

文章作者:乐享其约

发布时间:1/16/2024, 8:30:10 AM

广东美术馆位于广东省广州市越秀区,1997年建成,总建筑面积22000平方米,共设有12个展厅,展区面积8000平方米,户外雕塑展示区面积5000平方米。是按现代多功能目标规划建设的造型艺术博物馆,是一个不以营利为目的、为社会和社会发展服务、向公众开放的文化事业机构。

广东美术馆将其功能定位为收藏、研究、陈列展览、教育、交流和服务。馆藏以中国近现代沿海美术作品、海外华人美术作品以及当代广东美术作品为主,收藏形式主要为绘画、雕塑和陶艺,此外也收藏“对美术史构成意义的各美术品类以及有关的美术图书和文献资料”。广东美术馆与星海音乐厅毗邻,同星海音乐厅、华侨历史博物馆一起形成广州的一道独特的文化景观。

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随着现代科技的快速发展,预约系统在各个领域得到了广泛应用。然而,广东美术馆在没有使用预约系统之前,一直被这几个痛点困扰:

  • 在周末和假期,游客们络绎不绝地涌入美术馆,现场购票不仅增加了他们进入美术馆的时间成本,也增加了美术馆管理人员的工作量。
  • 人流数量的不可控制和承载能力的限制,使得在紧急情况下很难有效疏散人群,不能高效的为参观者提供更安全的参观环境。
  • 美术馆临时闭馆,游客并不知情,到现场才发现已经闭馆,导致游客体验感下降,美术馆口碑受到影响。
  • 工作人员需要手动记录参观者的人数和信息,导致工作繁重。

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为了解决上述问题,广东美术馆决定引入乐享其约的展馆预约系统,以便更好地掌控参观人数,并采取相应的安全措施,为参观者提供更安全的参观环境。提升参观体验和管理效率,为更多人带来更好的艺术享受。展馆预约系统还可以带来预约数据分析和统计,有助于美术馆的开展和规划。

1.嵌入公众号

预约链接嵌入公众号后,在美术馆公众号菜单栏就可以直接进行预约,操作方便,位置醒目,点击后直接就可以跳转预约页面。

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2.项目分类预约

美术馆把上午下午分开进行展示,方便游客根据需求进行选择,还可以看到项目的信息,如几点进场,方便游客提前准备。

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3.分时段预约

分时段预约可以做到分流的效果,有效保证了场馆内的秩序,还可以对某一时段进行人数限制,游客自行选择合适的时段进行预约。

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4.确认预约

游客需要提前填写信息,方便场馆后台进行记录,填写好后确认信息无误,进行预约。

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5.预约成功提醒

通过预约提醒,游客在美术馆公众号可以随时随地进行预约查看,有效提醒游客及时到达场馆。

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在数字化时代,预约系统已经成为许多场所管理的标配,广东美术馆也决定引入了乐享其约的展馆预约系统,将参观时间划分为不同时间段,合理安排参观者的到访时间,有效避免了拥堵和资源浪费的问题。参观者的数量进行合理控制,空间更为舒适,并采取相应的安全措施,为参观者提供更安全的参观环境,也提升了观展体验的质量。实现了自动化的报名和信息记录,不仅减轻了工作压力,也提高了工作效率。
如果您也有相关的需求,
乐享其约推出的“展馆预约系统”不仅适用于此类展览馆,还适用于其他场馆类活动(如:博物馆、科技馆、天文馆等),为各场馆的参观预约提供完整的解决方案。

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